1. El Desafío: Escalar la Oferta Académica sin Perder el Control

Desde 2005, USP ha mantenido un ritmo constante de crecimiento, ampliando año tras año su oferta académica para adaptarse a las demandas del mercado profesional. Este crecimiento en carreras y matrícula trajo consigo una complejidad administrativa exponencial. La universidad no podía permitirse gestionar una oferta académica moderna con procesos manuales o sistemas rígidos. Necesitaban una plataforma que creciera con ellos, capaz de soportar nuevas reglas de negocio, planes de estudio cambiantes y una exigencia cada vez mayor en la experiencia del estudiante.

2. La Solución A&B: Más que un Proveedor, un Aliado Estratégico

A&B no llegó solo a instalar un software; llegamos a construir los cimientos tecnológicos de la institución. Bajo la consultoría y apoyo del equipo, es especial de nuestro CEO Jose Luis Arias, hemos trabajado mano a mano con la Rectoría para ordenar y optimizar procesos antes de digitalizarlos.

Implementamos el ecosistema SISMA como el núcleo central, y lo hemos evolucionado continuamente durante dos décadas:

• Gestión Académica Flexible: Configuración ágil de nuevos planes de estudio y carreras sin depender de desarrollos externos constantes.
• Ecosistema Conectado: Integración total entre el área académica, financiera y las plataformas de aprendizaje.
• Innovación Reciente: Conexión nativa con Microsoft Teams, facilitando la educación híbrida y el despliegue automático de aulas virtuales.
• Autogestión: Portales web robustos para que estudiantes y profesores gestionen su vida académica (matrícula, notas, pagos) con total autonomía.

3. Resultados alcanzados

• ✅ Estabilidad a Largo Plazo: Un sistema que ha operado ininterrumpidamente durante 20 años, adaptándose a cada cambio tecnológico.
• ✅ Eficiencia Administrativa: Reducción de la carga operativa en ventanillas gracias a la autogestión en línea y pagos digitales.
• ✅ Visibilidad Gerencial: Dashboards de control que permiten a la dirección tomar decisiones basadas en datos reales de matrícula y finanzas.